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FORMATION : Animation de réunions

La participation à des réunions est souvent vécue comme une perte de temps et parfois d’énergie . Afin de sortir de cette vision cette formation vous propose d’expérimenter votre rôle d’animateur comme étant celui d’un chef d’orchestre : diriger, impliquer, partager et prendre du plaisir !


Programme:

➢ Les 3 phases d’organisation d’une réunion: préparation/animation/conclusion

➢ Les 3 fonctions de l’animateur : facilitation/production/régulation

➢ Fonction facilitation : les techniques de communication à adopter face à un groupe
• Techniques pour créer un climat de travail efficace et convivial
• Poser un cadre afin de sécuriser le groupe : quoi et comment dire ?
• L’inclusion : permettre a chacun de prendre sa place dans le groupe
• Rendre le discours vivant pour maintenir l’attention : L’importance de la communication verbale, para verbale et non verbale (la voix, le regard, la gestuelle…)
• L’écoute, le questionnement, la reformulation : s’assurer de comprendre les demandes, besoins de votre groupe
• Apprendre à gérer les interrelations : distribuer la parole, la reprendre …
• Maîtriser les dérives : l’art du recadrage
• Gérer les différents comportements : savoir réagir face à l’agressivité, à la critique, aux provocations …

➢ Fonction production : les outils, exercices à mettre en place pour créer une dynamique et faire produire le groupe
• Les conditions pour impliquer les participants et faire émerger des idées et des solutions
• Les outils : métaplan, brainstorming, photololangage ; ateliers en sous-groupe, regards croisés …

➢ Fonction régulation : des tensions peuvent apparaître au sein du groupe et générer des comportements de passivité, d’apathie, de désintérêt, d’agressivité …
Ces difficultés prennent parfois une importance telle qu’il faut absolument les dépasser si l’on veut continuer à travailler. La fonction régulation permet de résoudre ces difficultés.

➢ Acquérir des techniques de relaxation (ancrage, respiration …) pour gérer le stress







Objectifs:

➢ Développer une nouvelle conscience de son rôle d’animateur
➢ Améliorer le rapport durée de réunion/efficacité
➢ S’exprimer avec aisance
➢ Savoir impliquer, motiver par le choix d’outils adaptés
➢ Gérer les processus relationnels
➢ Apprendre à gérer le stress, les émotions
➢ Gérer les différents comportements


Tarification et lieu de la formation:

Formation en intra à la demande .

Au sujet du cout de la formation, me consulter.



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